Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Zapf Assisting UG (haftungsbeschränkt)
Blumenallee 55, 41334 Nettetal
E-Mail: datenschutz@liquimmo.de
2. Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen App und unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Welche Daten erfassen wir?
- Account-Daten: E-Mail-Adresse, Name (optional)
- Nutzungs-Daten: Mandanten-Stammdaten, Verträge, Zahlungen, BWA-Werte (von dir selbst eingetragen oder importiert)
- Technische Daten: IP-Adresse, User-Agent, Zugriffszeitpunkte (für Sicherheits- und Audit-Zwecke)
- Zahlungsdaten: ausschließlich bei unserem Zahlungsdienstleister Stripe (wir speichern keine Kartendaten)
4. Auftragsverarbeiter
Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein. Mit allen wurden DSGVO-konforme Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO) geschlossen:
| Dienstleister | Zweck | Standort |
|---|---|---|
| Supabase Inc. | Datenbank, Authentifizierung, File-Storage | EU (Frankfurt) |
| Vercel Inc. | Hosting, CDN | EU (Frankfurt) für unsere Region |
| Stripe Payments Europe Ltd. | Zahlungsabwicklung, USt-Berechnung | EU (Irland) |
| Resend | Transaktionale E-Mails | EU |
| Sentry GmbH | Error-Monitoring | EU (Frankfurt) |
| Inngest Inc. | Background-Jobs (z.B. tägliche Erinnerungen) | USA (mit Standardvertragsklauseln) |
| Anthropic PBC | KI-gestützte Auswertung von BWA / Rechnungen (auf Anfrage) | USA (mit Standardvertragsklauseln, kein Modell-Training auf API-Daten) |
| Upstash, Inc. | Rate-Limiting | EU (Frankfurt) |
5. Hochgeladene Dokumente (BWA, Rechnungen)
Wenn du eine BWA oder Rechnung als PDF hochlädst, wird das Dokument an Anthropic (Claude) zur Auswertung übermittelt. Anthropic speichert API-Daten gemäß deren Datenschutzrichtlinie maximal 30 Tage und nutzt sie nicht für Modell-Training. Die extrahierten Werte landen in unserer Datenbank in Frankfurt.
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die bezeichneten Zwecke erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (HGB, AO: 6–10 Jahre). Bei Kündigung deines Accounts werden Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Rechte der betroffenen Person
Du hast jederzeit folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zur Ausübung deiner Rechte schreibe an datenschutz@liquimmo.de.
8. Cookies und Tracking
Wir unterscheiden zwischen notwendigen und optionalen Diensten:
- Notwendige Cookies (Session-Cookie für deine Anmeldung, Mandanten-Auswahl, Cookie-Einwilligung selbst) — diese sind für den Betrieb der App technisch zwingend und werden ohne Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertragserfüllung).
- Plausible Analytics — cookie-frei, EU-gehostet, sammelt keine personenbezogenen Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an Reichweitenmessung).
- Sentry Error-Monitoring — nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Verarbeitet bei Fehlern technische Daten (IP-Adresse, Browser, Fehlerkontext) auf EU-Servern in Frankfurt. Eingaben in Formularen werden maskiert, Auth-Tokens und Cookies vor dem Versand entfernt.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen — der Widerruf wirkt ab dem Zeitpunkt deiner Erklärung in die Zukunft.
9. SSL/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.
10. Stand
12. Mai 2026